Co to jest Outsorcing BHP?
Outsourcing BHP to powierzenie obowiązków służby BHP zewnętrznemu specjaliście lub firmie, która w imieniu pracodawcy nadzoruje kwestie bezpieczeństwa i higieny pracy. To rozwiązanie szczególnie korzystne dla firm, które nie posiadają własnych działów BHP lub chcą zoptymalizować koszty i zadbać o zgodność z przepisami bez obciążania wewnętrznych zasobów.
Zewnętrzni specjaliści mają większą elastyczność w reagowaniu na zagrożenia i bieżące potrzeby przedsiębiorstwa. Zmniejsza to ryzyko wystąpienia poważnych wypadków przy pracy. Specjalista zewnętrzny ma możliwość bardziej obiektywnej oceny stanu warunków pracy, gdyż:
- po pierwsze – nie pozostaje w relacji zatrudniony–pracodawca,
- po drugie – nadzorując firmy z różnych branż, ma większe doświadczenie i bardziej wszechstronną wiedzę, gdyż spotykał się z podobnymi zagadnieniami w innych przedsiębiorstwach
Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom naszych klientów, proponujemy outsourcing BHP w formie ramowej współpracy. Przejmujemy kompleksowo obowiązki służby BHP w Twojej firmie – od analiz i dokumentacji, po stały nadzór, kontrole i wsparcie podczas ewentualnych wizyt PIP.
Podpisując z nami umowę, formalnie realizujesz obowiązek powołania służby BHP, zgodnie z Kodeksem Pracy (art. 237¹¹) i obowiązującym rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 2.09.1997 roku w sprawie służby BHP (Dz.U. 1997 nr 109 poz. 704). Nasza obsługa nie jest tylko na papierze – faktycznie działamy i wspieramy Twoją firmę w codziennym zapewnianiu bezpieczeństwa i higieny pracy.
Jakie zadania możemy przejąć, w ramach outsorcingu BHP?
- Kontrola warunków pracy i przestrzegania przepisów oraz zasad BHP w zakładzie
Przeprowadzamy szczegółowe kontrole stanowisk pracy, analizujemy zgodność z przepisami BHP, identyfikujemy potencjalne zagrożenia i wspieramy pracodawcę w tworzeniu bezpiecznego środowiska pracy. - Informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach
Na bieżąco raportujemy wszelkie nieprawidłowości i zagrożenia mogące wpływać na bezpieczeństwo pracy. Wskazujemy możliwe konsekwencje oraz rekomendujemy działania naprawcze. - Dokonywanie analiz, sprawozdań, pisemnych raportów i notatek
Sporządzamy szczegółowe analizy i dokumentację BHP, które obrazują stan bezpieczeństwa w firmie. Raporty zawierają zalecenia, wnioski i działania korygujące dla pracodawcy. - Doradztwo w zakresie organizacji i metod pracy na stanowiskach, na których występują szczególne zagrożenia dla zdrowia lub uciążliwe warunki
Oceniając warunki i sposób wykonywania obowiązków, proponujemy praktyczne usprawnienia zwiększające bezpieczeństwo fizyczne i psychiczne pracowników oraz ograniczające ryzyko wypadków lub chorób zawodowych.
- Współpraca z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę zdrowotną oraz z laboratoriami badającymi środowisko pracy
Współdziałamy z lekarzami medycyny pracy i akredytowanymi laboratoriami, koordynując badania środowiskowe i profilaktyczne, by zapewnić zgodność warunków pracy z wymogami zdrowotnymi. - Udział w pracach zespołu powypadkowego
Wspieramy pracodawcę w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy, zgodnie z art. 234 KP oraz rozporządzeniem RM z 28.07.1998 r., zapewniając prawidłowy przebieg i dokumentację postępowania. - Przeprowadzanie szkoleń i instruktaży BHP oraz współpraca przy organizacji innych szkoleń z zakresu bezpieczeństwa
Prowadzimy szkolenia wstępne BHP oraz wspieramy organizację szkoleń okresowych i tematycznych, dostosowanych do specyfiki stanowisk i branży, dbając o aktualną wiedzę i świadomość pracowników. - prowadzenie dokumentacji BHP
Prowadzimy pełną dokumentację BHP – od ewidencji szkoleń, badań i ocen ryzyka, po rejestry wypadków i raporty pokontrolne – zapewniając zgodność z przepisami i gotowość na każdą kontrolę.
Proponowana usługa przewiduje dyspozycyjność specjalisty ds. bhp w ustalonej puli godzin w miesiącu. Umowa ramowa nie obejmuje wymaganych dodatkowych godzin pracy, wychodzących poza ustaloną pulę, a koniecznych do zrealizowania działań wynikających z sytuacji bieżącej przedsiębiorstwa. Konieczność godzin dodatkowych każdorazowo będzie ustalana z Klientem. Niewykorzystane w danym okresie rozliczeniowym godziny nie przechodzą na kolejny miesiąc. Jako dodatkową usługę są również traktowane szkolenia okresowe bhp pracowników. Szkolenia okresowe wyceniane są wg aktualnego cennika aktualizowanego w styczniu każdego roku.